6 Làm việc cần suy nghĩ liên tục thì chặn cả những ngắt vài giây bên ngoài
Ngắt trung bình 2,8 giây làm xác suất bạn sai thao tác sau đó gấp đôi, ngắt 4,4 giây gấp ba. Bị ngắt rồi, bạn mất trung bình 25 phút mới quay lại việc đang làm, và giữa chừng còn chen hai việc khác. Người bị ngắt làm nhanh hơn, nhưng áp lực, bực dọc và vất vả cao hơn.
Xem chi tiết
- Chi phí
Không tốn tiền. Bạn đóng cửa, đeo tai nghe, hoặc treo biển "xin đừng làm phiền".
- Lợi ích
Ngắt trung bình 2,8 giây làm tỷ lệ sai bước của nhiệm vụ làm tuần tự từng bước (nhiệm vụ chuỗi) tăng gấp đôi. Ngắt 4,4 giây làm tỷ lệ đó tăng gấp ba. Phần này làm trong phòng thí nghiệm. Một nghiên cứu khác quan sát thực địa 24 nhân viên văn phòng (người làm việc trí thức). Họ trung bình mỗi 11 phút đổi chủ đề công việc một lần. 57% chủ đề công việc bị ngắt. Trong ngày hôm đó quay lại việc bị ngắt, họ mất trung bình 25 phút 26 giây. Giữa chừng còn chen vào 2,26 việc khác. Còn một thí nghiệm 48 người: người bị ngắt làm nhanh hơn, nhưng tự báo áp lực, bực dọc, áp lực thời gian và mức vất vả đều cao hơn.
- Mức chứng cứ
B
- Nguồn
Altmann, Trafton & Hambrick (2014). Momentary interruptions can derail the train of thought. Journal of Experimental Psychology: General. https://doi.org/10.1037/a0030986;Mark, Gonzalez & Harris (2005). No task left behind? Examining the nature of fragmented work. CHI 2005. https://doi.org/10.1145/1054972.1055017;Mark, Gudith & Klocke (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. CHI 2008. https://doi.org/10.1145/1357054.1357072
- Ghi chú
Nghiên cứu thực địa đó chia ngắt thành hai loại. Một loại là người khác đến tìm bạn, một loại là bạn tự mở ra. Đóng cửa chỉ chặn được loại trước. Loại sau bạn phải phối hợp mục 1 (tắt thông báo không cần thiết) và mục 5 (xử lý theo đợt) cùng dùng.