17 Dành một lần thời gian học phím tắt và tự động hóa của phần mềm hay dùng
Đa số người quen dùng Word vẫn bấm biểu tượng thanh công cụ. Trong thí nghiệm so theo nhóm, phím tắt nhanh hơn cả menu lẫn biểu tượng. Học một lần là chi phí một lần, sau đó mỗi ngày mỗi thao tác đều đang hoàn vốn. Việc cùng loại làm càng lâu thì bạn thu về càng nhiều.
Xem chi tiết
- Chi phí
Không tốn tiền. Bạn phải bỏ một lần, từ vài giờ tới vài chục giờ, để học. Phần khó là lúc mới lên tay bạn còn chậm hơn dùng chuột.
- Lợi ích
Nghiên cứu khảo sát 251 người dùng Word có kinh nghiệm. Đa số ít dùng phím tắt dù nó nhanh hơn, và vẫn chủ yếu bấm biểu tượng thanh công cụ. Thí nghiệm so theo nhóm xác nhận rằng trong ba cách menu, biểu tượng và phím tắt thì phím tắt nhanh nhất. Thời gian tiết kiệm được tích lũy từng chút theo số lần thao tác mỗi ngày. Người làm cùng một loại việc lâu dài thì lợi nhiều nhất.
- Mức chứng cứ
B
- Nguồn
Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1
- Ghi chú
Bạn chỉ học thao tác mỗi ngày dùng từ mười lần trở lên. Học quá đầy đủ là một kiểu lãng phí khác. Ngoài ra, thí nghiệm đó chỉ có 6 người tham gia, và phần tóm tắt cũng không cho số giây tiết kiệm mỗi lần thao tác.